Kliniken

Personaleinsatzplanung sowie generell das Arbeitszeitmanagement in Kliniken unterliegt aufgrund immer neuer tarifrechtlicher Vorgaben und eines steigenden Kostendrucks starken Veränderungsprozessen.

Ärzte, medizinisch-technische Dienste und Pflegepersonal müssen hinsichtlich ihrer Dienstzeiten, möglicher Rotationsvorgaben und fachlicher Qualifikation in der Personalplanung einer Klinik exakt aufeinander abgestimmt sein. Grundsätzliche Aufgabe ist es, die richtigen Mitarbeiter am richtigen Arbeitsort zur Verfügung zu stellen. Nachweise über die Erfüllung von Vorgaben gemäß PpUGV sind in Geocon schnell und einfach erstellbar.

Eine dynamische Dienstplanung bietet Kliniken nicht nur flexible Modelle für Schichtdienste, Bereitschaften und Rufdienste, sondern darüber hinaus zusätzliche Lösungen zum Monitoring von Bedarfsschwankungen.

Warum mit Geocon in Kliniken planen?

• Dienstplanung - entwickelt für Kliniken und Reha-Einrichtungen:
  • Rechtskonform: Automatische Berücksichtigung aller Vorgaben von Marburger Bund, AVR, TVöD, TV-L etc.
  • Bedarfsorientiert: Anzeigen für Personalbedarf auf Basis von Patientenzahlen und Betreuungsschlüsseln;
    Nachweise über Erfüllung von Vorgaben gemäß PpUGV
  • Effizient: Kombinierte Planung mit Diensten und Bereitschaften; Hinterlegung zentraler Rahmenpläne mit Taktung pro Mitarbeiter; automatische Dienstplanerzeugung am Monatsende für nächste Monate; mehrstufige Jahresurlaubsplanung; parallel anwendbare Methoden für Anspruchsberechnungen, beliebig viele Zeitkonten
  • Übersichtlich: Frei definierbare Ansichten für Soll-Ist-Vergleiche, monatsübergreifende und bereichsübergreifende Planungen
  • DSGVO-konform: Automatische Löschung von Dienstplänen nach x Jahren, automatische Löschung von Stammdaten ausgetretener Mitarbeiter nach x Monaten; Datenprotokolle mit automatischer Löschung nach x Monaten
• Ausfallmanagement:
  • Unbegrenzte Anzahl an Berechnungsmethoden für Urlaub, Zusatzurlaub aus Nachtarbeit oder Wechselschicht, Entlastungstage, Freizeitausgleich
  • Vielfältige Masken zur Steuerung von ungeplanten Ausfällen sowie geplanten Abwesenheiten (inkl. automatischer Synchronisation mit Dienstplänen)
  • "Vertreterbörse": Digitaler Workflow zur (Neu)Besetzung vakanter Dienste (inkl. Push-Nachricht auf App)
• Direkte Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten
  
  • Plattform für Genehmigungsprozesse: Mitarbeitende in Planungsprozesse einbinden (Geocon WebClient, GeoconAPP)
  • Workflows für Urlaubsanträge, Wunschdienste, Dienständerungen, Neubesetzung ausfallbedingter Vakanzen, Buchungsdaten aus Zeiterfassung etc.
• Ergänzende Controlling- und Planungsinstrumente
  • Visualisierte Personaldaten auf Grundlage von erstellten Dienstplänen und Mitarbeiter-Stammdaten (Geocon Cockpit)
  • Überwachung aller entscheidender Kennzahlen von Station / Fachbereich / Klinik / Trägergesellschaft
  • Regelwerke für personalrelevante Termine und Fristen
• Prozessorientierte Rollenkonzepte:
  
  • Frei konfigurierbare Berechtigungsprofile mit Zugriffsdefinitionen für alle Strukturen (Dienstpläne / Stationen / Fachbereiche / Standorte)
  • Rollenabgrenzung für WBL, PDL, OA, Personal, Controlling, GF
  • Separate Berechtigungen für MAV und BR