Rettungsdienste

In der Schichtplanung von Rettungsdiensten müssen Besatzungen stets mit Blick auf die erforderliche Anzahl von Fach-/Hilfskräften zusammengestellt werden - Rettungsassistenten, Rettungssanitäter, Notärzte.

Auch der Nachweis der verhandelten bzw. festgelegten Vorhaltestunden und zusätzlich geleistete Überstunden bestimmen die Planungen. Dazu gehören auch einfache Ermittlungen rettungsdienstfremder Aufgaben anhand von diversen Diensttypen.

Für eine Rotation des Personals zwischen verschiedenen Schichten oder Rettungswachen benötigen dienstplanende Vorgesetzte flexibel einsetzbare Werkzeuge.

Warum mit Geocon im Rettungsdienst planen?

• Dienstplanung
  
  • Rechtskonform: Automatische Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben, TvöD, BAT und diverse Tarifverträge (z.B BRK, DRK JUH, ASB)
  • Bedarfsorientiert: Anzeige im Personalbedarf pro Schichtkürzel (pro Schicht und pro Tag müssen zwei Personen eingeteilt sein)
  • Effizient: Kombinierte Planung mit Diensten und Bereitschaften; Hinterlegung zentraler Rahmenpläne mit Taktung pro Mitarbeiter; automatische Dienstplanerzeugung am Monatsende für nächste Monate; mehrstufige Jahresurlaubsplanung; parallel anwendbare Methoden für Anspruchsberechnungen, beliebig viele Zeitkonten
  • Übersichtlich: Frei definierbare Ansichten für Soll-Ist-Vergleiche, monatsübergreifende und bereichsübergreifende Planungen
  • DSGVO-konform: Automatische Löschung von Dienstplänen nach x Jahren, automatische Löschung von Stammdaten ausgetretener Mitarbeiter nach x Monaten; Datenprotokolle mit automatischer Löschung nach x Monaten
• Ausfallmanagement:
  • Unbegrenzte Anzahl an Berechnungsmethoden für Urlaub, Zusatzurlaub aus Nachtarbeit oder Wechselschicht, Entlastungstage, Freizeitausgleich
  • Vielfältige Masken zur Steuerung von ungeplanten Ausfällen sowie geplanten Abwesenheiten (inkl. automatischer Synchronisation mit Dienstplänen)
  • "Vertreterbörse": Digitaler Workflow zur (Neu)Besetzung vakanter Dienste (inkl. Push-Nachricht auf App)
• Direkte Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten
  
  • Plattform für Genehmigungsprozesse: Mitarbeitende in Planungsprozesse einbinden (Geocon WebClient, GeoconAPP)
  • Workflows für Urlaubsanträge, Wunschdienste, Dienständerungen, Neubesetzung ausfallbedingter Vakanzen, Buchungsdaten aus Zeiterfassung etc.
• Ergänzende Controlling- und Planungsinstrumente
  • Visualisierte Personaldaten auf Grundlage von erstellten Dienstplänen und Mitarbeiter-Stammdaten (Geocon Cockpit)
  • Kennzahlen der Leitstellen und Rettungswachen auf Verbands- bzw. Trägerebene (Vorhaltestunden, zusätzlich geleistete Stunden, Budgetplanung im Bereich der benötigten Personalplanstellen)
  • Erweitertes Controlling mit PowerBi möglich, um z.B. die prozentuale Verteilung des Personals darzustellen (für Umverteilung Personalkosten pro Kostenstelle zum Monats- / Jahresende); genaue Überwachung im Bereich von Vergabestandorten möglich; Überwachung von verhandelten Funktionsstellen (Soll-Ist-Vergleich an Stellen im Bereich Leitung, MPG oder QM)
  • Regelwerke für personalrelevante Termine und Fristen
• Prozessorientierte Rollenkonzepte:
  
  • Frei konfigurierbare Berechtigungsprofile mit Zugriffsdefinitionen für alle Strukturen (Dienstpläne / Stationen / Fachbereiche / Standorte)
  • Rollenabgrenzung für Leiter Rettungsdienste / Leitstellenleiter, Wachleiter / Schichtleiter, Personalrat/Betriebsrat, Controller, Geschäftsführer, Admins, Mitarbeiter
  • Separate Berechtigungen für MAV und BR